Hogyan működik?

A FOLYAMAT

A rendszerépítés minden lépése a működés megértésére és az operatív terhelés csökkentésére épül.

01

Kapcsolatfelvétel

02

Igényfelmérés és tervezés

03

Rendszerépítés és integráció

04

Finomhangolás

A folyamat egy online megbeszéléssel indul, melynek során röviden áttekintjük a vállalkozás működését, a jelenlegi kihívásokat és azokat a területeket, ahol az automatizáció valódi segítséget jelenthet.

Feltérképezzük, hol lassul le a működés, és mely pontokon keletkezik felesleges manuális terhelés.

Az eredmények alapján kiválasztásra kerülnek a megfelelő folyamatok, és megkezdődik a technikai megvalósítás.

A működés a bevezetést követően a valós működési tapasztalatok alapján tovább optimalizálható.

KONTROLLÁLT AUTOMATIZÁCIÓ

Mi automatizálható és mi nem?

AMI AUTOMATIZÁLHATÓ

- Ismétlődő adminisztratív feladatok,

- nem fogadott hívások utáni reakciók,

- értékeléskérő folyamatok,

- rutin jellegű ügyfélkommunikáció,

- emlékeztetők, utánkövetések,

- időpontfoglalási folyamatok.

AMI NEM AUTOMATIZÁLHATÓ

- Stratégiai döntések,

- komplex problémamegoldás,

- emberi kapcsolódást igénylő kommunikáció.

Az automatizáció célja nem az emberi működés kiváltása, hanem a felesleges operatív terhelés csökkentése.

A rendszer a háttérben működik, hogy a vállalkozás figyelme ott maradhasson, ahol valóban szükség van rá.

Kezdjük el a rendszertervezést Kérdéseid vannak a folyamatról?